ЧАВо
Часто задаваемые вопросы (FAQ для новичков)
1. Какова полная стоимость программы Work and Travel USA 2012?
Давайте посчитаем вместе:
- консультационные и информационные услуги;
- SEVIS сбор;
- выпуск формы DS-2019 (разрешение на работу и пребывание в США);
- пин-код для записи на визовое собеседование в посольстве США;
- медицинская страховка на весь период программы;
- поддержка участника на территории США – 24/7 по телефону (горячая линия);
- выпуск международной студенческой карточки ISIC;
Этот комплекс услуг стоит $995
$140 – консульский сбор за рассмотрение визовых анкет (оплачивается в Консульство);
Job Offer - $ 200 (если Simplex занимается поиском работы для вас)
Авиабилеты в обе стороны – от $700.
Подобьем кассу: $995 + $140 + $200 + $700 = $2035 (c Job Offer от Simplex)
Или
$995 + $140 + $700 = $1835 (в вашим собственным Job Offer)
2. Можно ли оплатить участие в программе Work and Travel USA 2012 в кредит или рассрочку?
Simplex рассматривает проблему оплаты программы Work and Travel USA 2012 в кредит, и в данный момент этот вопрос находится на стадии поиска эффективного решения. В любом случае, при положительном исходе будет происходить кредитное сотрудничество банков непосредственно с родителями студента, которые затем будут оплачивать выданный кредит.
Что касается рассрочки, то в этом качестве может выступить поэтапная оплата, которая используется в компании Simplex.
Этапы оплаты будут следующими:
- $300 – это первый взнос в момент подписания договора
- $695 – это второй взнос (если у вас свой Job Offer) и $895 (после подписания Job Offer, если Job Offer предоставляет Simplex).
Чем не своеобразная рассрочка? 
3. Как происходит процесс регистрации на участие в программе Work and Travel 2012?
Процесс регистрации выглядит следующим образом:
Шаг 1. Заполнение формы-заявки участника программы Work and Travel USA 2012 онлайн (http://www.simplex.dp.ua/rus/claims) или прямо в офисе компании Simplex по адресу: г. Днепропетровск, ул. Шевченко, 6.
Шаг 2. Собеседование. Если твердое решение о принятии участия в программе и поездке в США окончательно созрело, то самое время пройти собеседование, которое проводится на английском языке. Профессионалы нашего агентства проверят знания английского языка в разговоре на общие темы. Требуемый уровень должен достигать уровня ясного и последовательного выражения своих мыслей.
Шаг 3. Сбор необходимых документов:
Украинский паспорт;
Загранпаспорт;
Идентификационный код;
Студенческий билет (должен быть действительным на момент отъезда);
Зачётка (могут попросить при собеседовании в посольстве);
Справка из ВУЗа (о том, что ты являешься студентом дневной формы обучения) и ее перевод на английский язык (оригинал + 2 копии);
Фотография 3х4 – 2 шт.;
Фотография 5х5 – 2 шт. (на белом однотонном фоне, не улыбаясь, с открытыми ушами – волосы в хвостик, без косметики – для посольства).
Шаг 4. Подписание договора c Simplex и оплата первого взноса в размере $300 (в течение 7 дней после подписания договора).
На этом шаге вы получаете официальный пакет участника программы Work and Travel USA 2012, который включает в себя в том числе: сертификат участника, аппликационные формы, подарки от Simplex и многое другое.
Шаг 5. Поиск работы в США (Job Offer). Этим обычно занимается Simplex, т.к. у нас всегда есть уже готовые предложения от американских работодателей, с которыми мы сотрудничаем уже много лет. Но можно заниматься поиском и самостоятельно, хотя в таком случае вы будете нести полную ответственность за найденный Job Offer единолично.
Шаг 6. Подписание Job Offer и оплата второго взноса в размере $895 (если работу нашел Simplex) $695 (если работа найдена вами самостоятельно).
Шаг 7. Отправка пакета собранных документов в США и ожидание формы DS-2019 в ответ. Получение формы DS-2019.
Шаг 8. Ориентационный семинар для подготовки к собеседованию в посольстве. Заполнение необходимых аппликационных форм для оформления визы J-1 (мы окажем помощь при заполнении).
Шаг 9. Бронирование авиабилетов. Simplex поможет подобрать экономный вариант перелета в обе стороны при помощи онлайн-приложения.
Шаг 10. Оплата консульского сбора перед прохождением собеседования – $140.
Шаг 11. Поездка в Киев и собеседование в Консульстве. Получение визы. Оплата стоимости пересылки документов (40-60 грн).
Шаг 12. Выкуп авиабилетов после успешного получения визы!
Шаг 13. Ориентационный семинар перед отправлением в США. Получение важного пакета документов и информационных материалов. А именно:
- международную карточку студента ISIC, дающую право на различные скидки и льготы + все возможности платежной карточки;
- Student Handbook – брошюра на английском языке с информацией для участника программы Work &Travel USA, которая обязательно понадобиться тебе уже на территории США (документы, налоги, транспорт, работа, полезные советы и телефоны, и т.д.);
- медицинская страховка;
- письма «Dear Employer» и «Dear Social Security Officer», в которых разъясняется твой статус в США как участника программы обмена.
4. Какой срок проходит от момента подачи документов в Simplex до поездки в США?
Длительность подготовительного периода зависит от многих факторов, таких как например:
- дата подачи полного пакета документов в Simplex. Если это сделать в середине ноября, то и собеседование в Консульстве вполне вероятно будет назначено на более раннюю дату, чем если подать документы в апреле;
- официальная дата начала работы в США, проставленная в Job Offer. Если ваша работа начинается 15 июня, то Консульство не откроет вам визу с 15 мая, гораздо более вероятно, что вы полетите в США прямо к началу рабочего процесса (возможно с некоторым временным запасом для оформления необходимых документов).
В любом случае, Work and Travel USA – это программа летняя, т.к. захватывает в основном летние месяцы, за исключением сентября и иногда части мая, и поэтому Консульство открывает визы в основном, начиная с июня.
Таким образом, когда бы вы не подали документы, поедете в США вы в обозначенное в визе J-1 время.
Рекомендуем подавать документы на участие в программе пораньше (в сентябре – марте), чтобы избежать опоздания в оформлении. Ведь открытие формы DS-2019 занимает время, так же, как и сбор документов, а Консульство открывает даты собеседований на своё усмотрение. Таким образом, к моменту собеседования важно успеть оформить пакет документов надлежащим образом!
5. На какой период можно выехать в США по программе Work and Travel USA?
Во избежание недопонимания между Посольством США и вузами Украины выехать можно на время летних каникул.
6. Когда нужно вернуться в Украину?
Во избежание проблем с Посольством США и вузом вернуться нужно к дате начала занятий в вузе и не позже даты окончания действия визы J-1.
7. Можно ли поехать в конкретно выбранное место в США?
Если Simplex будет подбирать вакансию (Job Offer) для студента, то мы обязательно учтем его пожелания и постараемся найти работу именно в желаемом штате или городе, но стопроцентной гарантии относительно получения контракта именно там нет.
8. Можно ли поехать по программе Work and Travel вместе с друзьями?
Конечно можно! В Simplex даже действует акция «Приведи друга» – За каждого друга – скидка $50! Чем больше друзей, тем больше скидка! Ну а мы конечно же постараемся отправить всех вас в один город для участия в программе (но стопроцентной гарантии относительно получения контракта именно таким образом нет).
9. Если не вернуться в назначенный визой срок, повлияет ли это на открытие других виз в США в будущем?
Да, повлияет. И негативным образом! В Посольстве США (как и в других посольствах) ведут строгий учет соблюдения дат возвращения. И в большинстве случаев, если студент не возвращается в установленный визой срок, то его дальнейшие попытки выехать в США будут заканчиваться отказом.
10. Можно ли участвовать в программе Work and Travel USA повторно?
Если студент соответствует всем текущим условиям программы, то он имеет право на неоднократную регистрацию.
11. Может ли Simplex дать гарантию на получение визы J-1?
Компания Simplex не гарантирует получение визы, т.к. единственный ответственный в этом вопросе орган – Посольство США в Киеве.
12. Где можно оплатить консульский сбор?
Как вам известно, каждый будущий участник программы Work and Travel USA должен оплатить обязательный консульский (визовый) сбор в размере $140 (в гривневом эквиваленте по текущему курсу). Оплата производится в любом отделении ПроКредит банка в Украине. Кассир должен предоставить две копии квитанции об уплате, и одну из этих копий (ваучер с номером платежа, ФИО из загранпаспорта) нужно отдать в Консульстве. Вторую можно оставить себе. Оплата осуществляется только при предосталении оригинала действующего загранпаспорта или копии его первой страницы, а также национального паспорта. Подробнее об условиях платежей в банке читаем здесь: http://www.procreditbank.com.ua/services/personal/vizovyie-platezhi/
13. Что такое SEVIS?
SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) — Интернет-система, позволяющая отслеживать текущую информацию о студентах – участниках международного обмена (J visa). SEVIS позволяет спонсорам передавать информацию и уведомления по Интернету в Министерство национальной безопасности и в Госдепартамент США на протяжении всего пребывания участников обмена в США. SEVIS будет получать информацию о статусе участников обмена, включая (но не ограничивая) даты въезда/выезда, смену адресов, продление программы, рабочие уведомления и изменения в программе. SEVIS также будет предоставлять системные предупреждения, уведомления о событиях и отчёты спонсорам, а также в Министерство национальной безопасности и в Госдепартамент США. SEVIS предусмотрен статьей 641 Реформы о Нелегальной Иммиграции и Актом об Ответственности Иммигрантов 1996 г., статьями 104—208 (с внесёнными поправками) Общественного Права, что обязывает Министерство национальной безопасности запрашивать текущую информацию у спонсоров программ обмена, имеющим отношение к участникам обмена (виза J) на протяжении всего пребывания их на территории США.
Форма DS-2019, необходимая для подачи на визу J, может выписываться только спонсором, назначенным Госдепартаментом США, который имеет авторизованный доступ к системе SEVIS.
14. Как и где оплатить SEVIS сбор?
Этот сбор Simplex уже включил в стоимость программы Work and Travel USA, поэтому вам не стоит волноваться о его оплате, но некоторые детали, приведенные ниже, стоит принять к сведению.
Взнос SEVIS I-901 оплачивается Госдепартаменту США всеми, кто подаёт на визы J-1. Он идёт на поддержку и обслуживание системы SEVIS. Взнос SEVIS I-901 для программы Work and Travel USA составляет $35. Эта сумма оплачивается до прохождения собеседования для получения визы в посольстве. Федеральный закон о SEVIS [8 USC § 1372 (e)(5)] обязывает участников программ обмена предоставлять подтверждение оплаты до получения визы. Подтверждением оплаты является квитанция об оплате, наряду с электронной записью в системе SEVIS и системе оплаты SEVIS I-901 (В подтверждение оплаты этого налога будет выписана форма I-797 (SEVIS fee receipt), какая будет прикреплена к форме DS-2019). В большинстве случаев консульские чиновники могут получить электронное подтверждение об оплате взноса SEVIS. Квитанция также нужна при въезде в США. Квитанция также является гарантией того, что ваш платёж и информация обработаны верно.
15. Что такое SSN и обязательно ли его оформлять?
SSN –Social Security Number (номер социальной страховки, вроде украинского ИНН – индивидуального идентификационного номера). В США человек, не имеющий SSN, не имеет права законно работать! Именно поэтому все участники Work and Travel USA обязаны в кратчайшие сроки оформить SSN по месту работы в США! Отсутствие SSN может привести к огромным проблемам с законом.
16. Можно ли участнику Work and Travel USA работать на нескольких работах?
Если чувствуете, что справитесь, то можете работать и на нескольких работах. Главное – официально и законно! У вас есть все права на законную работу в США и помните об этом!
17. Что представляет собой форма Ds-2019?
Форма DS-2019 – это контролируемый Государственным департаментом США двухстраничный документ, предоставляющий право на участие в программах международного обмена в США и получение J-1 визы. Также известен под названием «Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status». Наличие этого документа дает разрешение на прохождение интервью в Консульском отделе для получения J визы на въезд в Соединенные Штаты.
Этот вид документа может быть предоставлен только после регистрации в системе «SEVIS» (Student and Exchange Visitor Information System).
Бланков формы DS-2019 не существует. Каждая форма DS-2019 печатается с уникальным идентификатором, известным как «SEVIS ID number» в верхнем правом углу, который состоит из символа N и цифровых символов (макс. 11 цифровых символов). Например, N0003545123.
Иностранные граждане обязаны подписать первую страницу формы, соглашаясь с инструкциями, связанными с участием в программе обмена, которые указаны на второй странице.
Форма DS-2019:
- Идентифицирует участника программы международного обмена;
- Идентифицирует спонсора, назначенного участнику (фамилия, подпись и номер телефона/адрес ответственного сотрудника спонсора);
- Содержит краткое описание вида деятельности участника во время программы;
- Определяет даты начала и конца программы, а также категорию программы обмена;
- Предоставляет общий подсчет финансовых расходов, которые должны быть предоставлены участнику на время программы.
18. Обязательна ли медицинская страховка в США? Может быть, можно сэкономить на страховке?
Медицинскую страховку обязан иметь каждый студент-участник программы обмена Work and Travel USA. Сэкономить на этом обязательном пункте нельзя во избежание проблем во время пребывания на территории США, да и незачем, т.к. ее стоимость уже включена в стоимость программы Work and Travel USA. Т.е. дополнительных платежей за медстраховку вносить не нужно!
19. Можно ли продлить период пребывания в США?
Нет. Каждый участник программы международного обмена Work and Travel USA имеет право на пребывание на территории США в четких временных рамках, обозначенных в визе J-1. По окончании этого срока студент обязан покинуть территорию США.
20. Кто такие спонсоры или спонсорские организации?
Под спонсорской организацией понимают организацию, имеющую контроль над выдачей форм DS-2019, осуществляющую контроль над соблюдением правил работодателем в США, а также осуществляющая поддержку участников программ международного обмена.
21. Что такое orientation meeting (ориентационный семинар)?
Ориентационный семинар обязателен для всех участников программы Work and Travel (отсутствие на этой встрече считается отказом от участия в программе!).
Цель семинара – ознакомить участников программы с ее условиями и требованиями. В программу семинара обычно входят следующие вопросы: поездка в США, поиск жилья, безопасность и страхование, финансовые вопросы (открытие банковских счетов, налоги и их возврат, банковские переводы), оформление SSN и пр. Также обязательной целью семинара является донесение до участников программы их прав и обязанностей на территории США в рамках Work and Travel USA и вопросов, связанных с выездом из США.
Данная встреча проводится на территории Украины и студентам не нужно проходить этот семинар в США.
Информация относительно даты и времени проведения ориентационного семинара оглашаются на официальном сайте компании Simplex.
